ChatGPT-Prompts für Bewerbungen: So klingen Sie nicht wie ein Roboter

Einleitung

Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz wie ChatGPT hat die Art und Weise, wie Bewerbungen erstellt werden, grundlegend verändert. Doch bei aller Automatisierung lauert eine Gefahr: Unpersönliche Texte, die nach Massenware klingen. Gerade in Deutschland, wo Bewerbungen besonders detailliert und individuell gestaltet werden, ist ein professioneller und authentischer Ton entscheidend.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ChatGPT-Prompts so nutzen, dass Ihre gesamte Bewerbung – vom Anschreiben über den Lebenslauf bis hin zur Auswahl der richtigen Anlagen – hyper-personalisiert ist und den Tone of Voice Ihres Zielunternehmens widerspiegelt.

---

Warum Personalisierung in Bewerbungen so wichtig ist

Der erste Eindruck zählt

Personalverantwortliche nehmen sich oft nur wenige Minuten Zeit für eine Bewerbung. Ein unpersönliches Anschreiben oder eine Bewerbungsmappe, die nach „Copy & Paste" aussieht, landet schnell auf dem Absagestapel. Mit einer individuell gestalteten Bewerbung – inklusive sorgfältig ausgewählter Anlagen – zeigen Sie hingegen echtes Interesse und Engagement.

Die Erwartung deutscher HR-Standards

Deutsche Unternehmen legen besonderen Wert auf eine strukturierte, fehlerfreie und vollständige Bewerbung. Die richtige Ansprache, korrekte Grammatik und ein professioneller Ton sind Grundvoraussetzungen. Dazu gehört auch: Die passenden Anlagen in der richtigen Reihenfolge. Hier kann KI eine wertvolle Unterstützung leisten – wenn sie richtig eingesetzt wird.

---

Wie ChatGPT Ihnen bei der gesamten Bewerbung helfen kann

ChatGPT ist ein leistungsstarkes Tool, das nicht nur Texte generiert, sondern auch dabei hilft, den richtigen Ton zu treffen, Inhalte zu optimieren und sogar die Auswahl Ihrer Bewerbungsanlagen strategisch zu planen.

1. Die richtigen Prompts sind der Schlüssel

Ein guter Prompt entscheidet darüber, wie gut ChatGPT Ihre Anforderungen versteht. Hier sind einige Beispiele:

Für das Anschreiben:

• „Schreibe ein professionelles Anschreiben für die Position [Jobtitel] bei [Unternehmen]. Achte darauf, den Ton des Unternehmens zu treffen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben."
• „Analysiere die Karriereseite von [Unternehmen] und erstelle ein Anschreiben, das die Unternehmenskultur und Werte reflektiert."

Für den Lebenslauf:

• „Optimiere meinen Lebenslauf für die Position [Jobtitel]. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen von [Unternehmen] passen."

Für die Auswahl der Anlagen:

• „Ich bewerbe mich als [Jobtitel] bei [Unternehmen]. Hier sind meine verfügbaren Zeugnisse und Zertifikate: [Liste]. Welche sollte ich beilegen und in welcher Reihenfolge?"
• „Ich habe [X Jahre] Berufserfahrung in [Branche]. Hilf mir zu entscheiden, welche Dienstzeugnisse für eine Bewerbung als [Jobtitel] relevant sind."

2. Unternehmenssprache verstehen und nachahmen

Viele Unternehmen haben eine ganz eigene Tonalität. So gehen Sie vor:

Recherche: Besuchen Sie die Website, Social-Media-Kanäle oder Blog-Beiträge des Unternehmens, um deren Sprache zu analysieren.

Prompt-Optimierung: Geben Sie ChatGPT den Auftrag, diese Sprache zu übernehmen. Beispiel: „Passe den Ton dieses Anschreibens an die lockere und innovative Sprache von [Unternehmen] an."

3. Hyper-Personalisierung durch spezifische Details

Generische Bewerbungen wirken unpersönlich. Nutzen Sie ChatGPT, um spezifische Details einzufügen:

• Bezug zu Projekten: „Integriere eine Referenz zu dem Projekt [Projektname], das [Unternehmen] kürzlich umgesetzt hat."
• Individuelle Stärken: „Betone meine Fähigkeit in [Kompetenz] im Kontext der Anforderungen von [Unternehmen]."

4. Standardfloskeln vermeiden

KI-Modelle neigen zu wiederholten Phrasen. Überprüfen Sie den generierten Text auf Floskeln wie „Ich bin sehr motiviert" oder „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen". Nutzen Sie stattdessen spezifische Beispiele und aktive Formulierungen.

---

Die richtigen Anlagen auswählen – mit KI-Unterstützung

Ein oft unterschätzter Teil der Bewerbung sind die Anlagen. Qualität schlägt hier Quantität: Nicht jedes Dokument gehört in die Bewerbungsmappe. ChatGPT kann Ihnen helfen, die richtige Auswahl zu treffen.

Was grundsätzlich in die Anlagen gehört

• Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses (immer beilegen!)
• Relevante Dienstzeugnisse (antichronologisch, letzte 5–10 Jahre)
• Praktikumszeugnisse und Ausbildungsnachweise
• Fort- und Weiterbildungszertifikate mit Bezug zur Stelle
• Empfehlungsschreiben und Referenzen
• Bei Bedarf: Führerschein, Führungszeugnis, Arbeitsproben

Prompts für die Anlagen-Auswahl

Je nach Ihrer Situation können Sie ChatGPT gezielt befragen:

Für Berufseinsteiger: „Ich bin Hochschulabsolvent und bewerbe mich für meine erste Stelle als [Jobtitel]. Welche meiner Praktikumszeugnisse und Zertifikate sind relevant?"

Für Berufserfahrene: „Ich habe 15 Jahre Berufserfahrung in verschiedenen Positionen. Hilf mir, die relevantesten Dienstzeugnisse für eine Bewerbung als [Jobtitel] auszuwählen."

Beim Jobwechsel in eine andere Branche: „Ich wechsle von [alte Branche] nach [neue Branche]. Welche meiner Qualifikationen und Zertifikate zeigen übertragbare Kompetenzen?"

Die richtige Reihenfolge

ChatGPT kann Ihnen auch bei der Strukturierung helfen: „Ordne diese Anlagen in der richtigen Reihenfolge für eine professionelle Bewerbung: [Liste Ihrer Dokumente]"

Die Faustregel: Zuerst das höchste Bildungszeugnis, dann Dienstzeugnisse (antichronologisch), zuletzt Zertifikate und Fortbildungsnachweise.

Wichtig: „Anlagen" nicht mehr im Anschreiben auflisten

Ein häufiger Fehler, den auch KI-Tools manchmal machen: Das Wort „Anlagen" am Ende des Anschreibens aufzuführen. Das ist veraltet! Heutzutage werden die Anlagen weder im Anschreiben noch im Lebenslauf gesondert aufgelistet. Falls Sie die Anlagen überhaupt erwähnen möchten, können Sie sie auf dem Deckblatt als Gesamtheit nennen – etwa mit der schlichten Kennzeichnung „Zeugnisse und Zertifikate".

Tipp: Wenn ChatGPT Ihnen ein Anschreiben mit „Anlagen:" am Ende generiert, weisen Sie die KI darauf hin: „Entferne die Anlagen-Auflistung am Ende des Anschreibens – das ist nicht mehr zeitgemäß."

---

Praktische Tipps zur Optimierung

Iterativer Prozess

Perfektionieren Sie Ihre Bewerbung durch mehrere Durchläufe. Geben Sie ChatGPT Feedback wie:

• „Dieser Text klingt zu formell. Bitte lockere die Sprache etwas auf."
• „Füge mehr Details zu meiner Erfahrung mit [Projekt] ein."
• „Die Anlagen-Liste ist zu lang. Hilf mir, auf die fünf wichtigsten zu reduzieren."

Überprüfung durch Menschen

KI ist ein hervorragendes Werkzeug, aber die finale Prüfung sollte immer durch Sie selbst erfolgen. Überarbeiten Sie den Text, prüfen Sie die Anlagen auf Vollständigkeit und stellen Sie sicher, dass alles authentisch wirkt.

Dateigröße bei Online-Bewerbungen

Bei E-Mail-Bewerbungen sollte die gesamte PDF nicht größer als fünf Megabyte sein. ChatGPT kann Ihnen helfen zu priorisieren: „Meine Bewerbungs-PDF ist zu groß. Welche dieser Anlagen kann ich weglassen, ohne meine Chancen zu mindern?"

---

Fazit

ChatGPT kann ein mächtiges Werkzeug sein, um Bewerbungen zu erstellen, die sowohl professionell als auch individuell sind – vom überzeugenden Anschreiben bis zur strategischen Auswahl der Anlagen. Mit den richtigen Prompts vermeiden Sie, wie ein Roboter zu klingen, und präsentieren stattdessen Ihre Persönlichkeit und Qualifikationen optimal.

Denken Sie daran: Die Kombination aus KI und menschlicher Kreativität ist der Schlüssel zu einer perfekten Bewerbung. Und vergessen Sie nicht: Auch die besten Anlagen nützen nichts, wenn sie nicht zur ausgeschriebenen Stelle passen.

---

Testen Sie Ihre Bewerbung mit Bewerbungsgenius

Sie möchten Ihre Bewerbung optimieren und sicherstellen, dass sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Qualifikationen perfekt widerspiegelt? Probieren Sie Bewerbungsgenius aus – Ihre Plattform für professionelle Bewerbungen und Karriereberatung. Jetzt starten!